ファイルメーカー制作

システム開発事例｜FileMaker株主管理・QRコード受付システム

FileMakerを活用した株主管理データベースとQRコード受付による株主総会集計システムの開発事例をご紹介します。

システム概要

業種 製糖業
システム構成 FileMaker Pro
連携サービス QRコード作成、バーコードスキャナ
主な機能

株主名簿の管理から株主総会当日の受付・出席集計までを一元化するため、
パソコンのスタンドアロン環境で動作するFileMakerによる株主管理データベースを構築しました。

株主様へ送付する案内状には個別に発行したQRコードを印字し、
株主総会当日はバーコードリーダーで読み取ることで、迅速かつ正確な出席管理・集計を実現しています。

システム構成

  • 株主管理データベース：FileMaker（スタンドアロン）
  • 案内状出力：FileMakerの帳票機能を使用し、QRコードを自動生成
  • 受付端末：Windows PC + USB接続バーコードリーダー
  • ネットワーク接続不要（オフライン運用可能）

FileMaker株主管理・QRコード受付システム

運用イメージ

  1. FileMakerで最新の株主名簿を管理
  2. 株主ごとに固有のQRコードを生成し、案内状を郵送
  3. 株主総会当日、受付で案内状のQRコードを読み取り
  4. 出席情報が即時にデータベースへ反映
  5. 総会開始前・終了後に出席状況を即座に集計

導入効果

  • 受付時間の大幅短縮と混雑の解消
  • 受付・集計作業の人的ミス削減
  • 株主総会運営の効率化・省人化
  • スタンドアロン運用による高いセキュリティ性

まとめ

本システムは、FileMakerの柔軟性を活かし、ネットワークに依存しない安全な環境で株主管理から総会受付までを一元化した事例です。

株主総会に限らず、会員管理・イベント受付・来場者集計など、QRコードを活用したさまざまな業務に応用可能です。

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